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追手門学院大学が保有している学生及び保護者の個人情報について
Ⅰ
追手門学院大学では、学生情報及び保護者情報として、以下の個人情報を保有しています。
1.学生情報
(1)氏名（戸籍上の氏名を含む） (2)生年月日 (3)性別 (4)住所 (5)電話番号（携帯を含む） (6)国籍 (7)学籍番号 (8)異動情報
＜入試に関連する情報＞
(9)志願学科/専攻 (10)入試種別 (11)受験番号 (12)出身学校 (13)卒業/修了（見込）年度 (14)予備校 (15)顔写真 (16)調査書 (17)卒業/修了（見込）証明書 (18)高認・大検合格（見込）証明書 (19) 高認・大検合格（見込）成績証明書 （20）入試成績 （21）その他入試に関する個人情報
＜教務に関連する情報＞
(22)成績・判定情報 (23)その他教務に関する個人情報
＜進路に関連する情報＞
(24)就職･進路に関する情報
＜学生生活に関連する情報＞
(25)奨学金・貸付金に関する情報 (26)その他学生生活に関する個人情報
2.保護者情報
(1)氏名 (2)住所 (3)電話番号（携帯を含む） (4)本人との続柄 (5)緊急連絡先 (6)その他保護者に関する個人情報
Ⅱ
追手門学院大学では、Ⅰに述べたような個人情報を次のような目的で利用します。
なお、もし目的外に利用する必要が生じた場合には、その利用前に適切に学生又は保護者の皆様から事前に同意を得るようにいたします。
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1.
学生の履修科目の登録、講義等の実施、試験の実施・監督、成績の判定・処理・通知、教育懇談会等の開催、その他学生の学習・研究・教務上の事務処理等に必要な事項の指導・助言・連絡・情報提供等
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2.
学生が単位を修得していくうえでの必要な修学上の指導・助言・連絡・情報提供等
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3.
学生が安全で健康かつ健全な学生生活及び学外生活を送る上で必要な事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
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4.
大学祭・体育祭、オリエンテーションツアーの実施、その他学校行事の実施等に関する事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
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5.
学生の進路、就職等に関する事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
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6.
学費その他の学納金の納入・未納、奨学金に関する情報、寄付金の募集等に関する事項についての指導・助言・連絡等
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7.
大学及び学院広報への協力依頼に関する連絡等
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8.
学内の各部署間における上記1～7に関わる事項の連絡・情報提供・意見交換
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9.
本学の卒業生の同窓会である校友会の入会、会費、各種催し等に関する事項の通知
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10.
学期末に出される学生の成績の保護者への通知
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11.
教育後援会及び卒業生保護者の会、校友会による名簿作成・会員への連絡等の便宜のための教育後援会及び卒業生保護者の会、校友会への情報提供
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12.
本学の経済学会、経営学会、アジア学会、英語文化学会における名簿作成・会員への連絡等の便宜のための上記各学会への情報提供
以上
