欠席・出席情報

欠席

 大学での学修においては、すべての授業に出席しなければなりません。授業回数の3分の1以上欠席した場合は、単位が認められないことがあります。
 病気やケガ、公共交通機関の遅れ等、やむを得ない事情により授業を欠席する場合は手続きが必要です。事由や期間によって申請方法・申請先が異なりますので、以下のSTEPに沿って申請手続きを行ってください。

STEP1:以下の一覧表から、自分に該当する欠席事由を確認。
STEP2:選択した欠席事由に必要な書類を準備のうえ、該当する申請手続きを行う。

【事由・期間別の申請方法一覧表】
欠席理由 欠席期間 必要書類 申請先
交通機関遅延
(公共交通機関・バス等)
遅延が発生した日 交通機関の発行する遅延証明書 各自で担当教員に直接申し出ること
就職活動 または
インターンシップ実習
必要な期間 就職採用試験・インターンシップ等出席報告書
(大学HPでダウンロード可能)
病気・ケガ等

学校感染症
学校保健安全法施行規則に定められた「学校感染症」に罹った場合、感染拡大を防ぐため出席停止期間の基準が定められており、登校が禁止されます。また、学外であっても実習や学校行事、課外活動等へは参加できません。
医師に学校感染症と診断された場合の手続きや出席停止期間については、大学HPを参照してください。

以外)
1週間未満 診断書等(可能な限り)
1週間以上 診断書等 Student Support(電子申請フォーム)
忌引

2親等
父・母・祖父・祖母・兄弟姉妹・子・孫

まで)
1週間以上 会葬礼状等
裁判員制度 指定された期間 裁判所発行の証明書
医師が許可するまで 登校許可書
(⼤学HPでダウンロード可能)
※インフルエンザ・コロナは別途根拠資料(大学HP参照)
保健室

課外活動(大学公認クラブ)
大学公認の課外活動クラブについては、届出により欠席理由を証明する制度があります。
発行された欠席カードを各自で担当教員に提出します。

必要な期間 課外活動による欠席カード
(活動日の1週間前までに「課外活動届」を申請すること)
Student Support
教育実習・介護等体験・博物館実習・社会教育実習 実習にかかる期間 教務課より担当教員へ通知します。手続き不要ですが、各自で事前に担当教員へ報告・相談しておいてください

*判断に迷われる場合に、フロー図を用意しております。こちらも併せてご確認ください。

出席情報について

 授業に出席した際に、教室に設置されたQRコードをOIDAIアプリ>OI‐PASSにて読み取ることにより、自動的に出席情報が登録され、OIDAIアプリ>マイカルテにて確認することができます。

表示項目

出欠状況 定義
出席 授業開始15分前から授業開始時刻までにQR読み取りを実施
遅刻 授業開始後から授業終了時刻までにQR読み取りを実施
未登録 授業開始15分前から授業終了時刻までにQR読み取り未実施
WEB ブレンディッド型の授業におけるオンライン型の授業回において自動登録
その他 教員が個別にステータスを登録
休講 休講回において自動登録

対象授業

授業形態
対象 対面授業(補講授業含む)
ブレンディッド型授業(対面重視型)
ブレンディッド型授業(オンライン重視型)
集中講義
対象外 フルオンライン(ライブ型)授業
フルオンライン(オンデマンド型)授業
※ 注意事項:QRコードの不正利用が発覚した場合は、追手門学院大学学生懲戒処分規程に基づき処分の対象となりますので注意してください。
なお、QRコードは不定期に変更を行っています。
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