部門紹介About

理事長室

経営戦略
1 理事長の特命業務に関すること。
2 学院及び各学校・園の改革・将来構想・新規事業等に係る調査、情報収集、分析及び政策立案に関すること。
3 経営及び教学の中長期計画に関すること。
4 事業計画書及び事業報告書に関すること。
5 学校法人の外部評価及び業務評価に関すること。
6 理事長及び専務理事に関すること。
7 その他所管委員会及び法人運営に関すること。

広報課

広報
1 学院広報戦略及びブランディング戦略の策定に関すること。
2 学院広報活動に関すること。
3 報道機関等に対する広報活動及び渉外に関すること。
4 ホームページの管理・統括に関すること。
5 商標の登録、管理に関すること。
6 その他所管委員会及び広報に関すること。

総務課

法人総務
1 理事会・評議員会・常任理事会に関すること。
2 法人役員及び評議員に関すること。
3 学院の儀式及び行事に関すること。
4 学院のリスク管理及び危機対応(総括)に関すること。
5 学院の法務、訴訟及び渉外に関すること。
6 各学校・園等との連絡及び調整に関すること。
7 各学校・園の長の選任に関すること。
8 栄典に関すること。
9 将軍山会館に関すること。
10 学院志研究室に関すること。
11 その他所管委員会及び法人総務に関すること。
文書管理
1 文書及び電磁的記録の管理方針に関すること。
2 官公庁その他に対する申請、届出及び報告並びに登記に関すること。
3 学院諸規程の制定、整備及び立案に関すること。
4 学院組織の改廃及び整備に関すること。
5 公印の管守に関すること。
設置行為
1 大学の学部・研究科等の認可申請、届出及び報告に関すること。
2 その他所管委員会及び大学の学部・研究科等の設置行為に関すること。

人事課

人事
1 人事政策・人事制度の立案に関すること。
2 人件費の管理方針及び運営に関すること。
3 事務職員の採用に関すること。
4 事務職員の研修に関すること。
5 事務職員の人事評価に関すること。
6 事務職員の人員配置に関すること。
7 発令・人事記録・教職員配属管理に関すること。
8 業務委託・業務委任・労働者派遣職員に関すること。
9 職員の懲戒に関すること。
10 その他所管委員会及び人事に関すること。
労務
1 給与等の計算に関すること。
2 入職及び退職手続きに関すること。
3 総労働時間の管理に関すること。
4 病気療養・休職の管理に関すること。
5 労働保険に関すること。
6 社会保険に関すること。
7 退職金財団に関すること。
8 関係する官公庁その他に対する申請、届出及び報告に関すること。
9 職員の衛生管理、メンタルヘルス及び健康管理に関すること。
10 職員の福利厚生に関すること。
11 ハラスメントの防止に関すること。
12 労働組合との調整及び手続きに関すること。
13 その他所管委員会及び労務に関すること。

校友課

同窓会
1 校友会山桜会に関すること。
2 大学校友会に関すること。
3 所管委員会及び校友(会)に関すること。
ネットワーク構築
1 卒業生管理システムの維持・管理に関すること。
2 卒業生情報の運用・管理に関すること。
3 在学生と卒業生との関係強化に関すること。
4 各後援団体間の連携・協力に関すること。
寄付
1 寄付・募金の企画推進に関すること。

財務課

財務
1 財務政策の企画・立案に関すること。
2 資金計画及び資金の調達・運用に関すること。
3 予算の編成、流用及び予算外執行に関すること。
4 決算の分析に関すること。
5 その他所管委員会及び財務に関すること。

管財課

施設計画・建造
1 学院のキャンパス整備に係る全体計画の企画立案・推進に関すること。
2 土地、建物、構築物及び付属設備の取得並びに処分に関すること。
3 その他所管委員会及び施設計画・建造に関すること。
施設保全・管理
1 土地、建物、構築物及び付属設備の管理(資産管理・貸与、清掃)に関すること。
2 建物、構築物及び付属設備の修繕に関すること。
3 建物、構築物及び付属設備の保守に関すること。
4 用品・備品の取得、管理及び修理に関すること。
5 固定資産会計に関すること。
6 その他所管委員会及び施設保全・管理に関すること。
警備防災
1 警備に関すること。
2 防火・防災に関すること。
3 災害保険に関すること。
環境整備・対策
1 環境整備・対策に関すること。
2 有害物質の取扱いに関すること。
環境整備・対策
1 学校用務に関すること。

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施設や什器等、長期的に形に残る規模の大きなもの扱います。社内外で接する方との信頼関係をしっかりと構築すること、また何か学院に関する物を購入する際には自分でお金を出すと思ってコスト意識を持つことを心がけています。

図書メディア課

図書メディア
1 学院の図書館及び図書室に関する企画立案・推進に関すること。
2 学院内の図書館及び図書室並びに学外機関との連絡・調整業務に関すること。
3 調査統計に関する業務に関すること。
4 その他所管委員会(大学)及び図書メディアに関すること。
大学図書館運営
1 施設運営に関する業務に関すること。
2 資料の収集(選定業務)、閲覧、貸出及びリファレンスに関する業務に関すること。
3 資料の受入(目録編成)、廃棄及び会計処理に関する業務に関すること。
4 図書館に関するシステムの管理及び運用に関すること。
5 図書館ホームページの管理及び運用に関すること。
6 学術データベースの選定、管理及び運用に関すること。
7 利用案内及び広報活動に関する業務に関すること。
8 その他所管委員会及び大学図書館運営に関すること。
図書館附属施設
1 所管委員会及び図書館附置施設に関する業務に関すること。

大学政策課

大学政策
1 大学の教学政策の立案・推進に関すること。
2 大学改革・教学政策に係る競争的資金の戦略的な獲得に関すること。
3 MATCH推進センターに関すること。
4 その他所管委員会及び教学政策に関すること。
教学企画
1 教学改革の企画立案・推進に関すること。
2 カリキュラムポリシー、ディプロマポリシー、アセスメントポリシーに関すること。
3 カリキュラム編成方針の策定及び評価に関すること。
4 授業アンケート、卒業時アンケート、卒業後アンケートに関すること。
5 学修成果の可視化に関すること。
6 その他所管委員会及び教学企画に関すること。
IRオフィス
1 学修時間・教育の成果等の情報収集・分析に関すること。
2 その他教学IRの推進に関すること。

学事課

大学教員
1 大学教員の採用、評価、育成等の人事に関すること。
2 大学教員の教育研究業績評価及びデータベースに関すること。
3 教育支援センターに関すること。
4 その他所管委員会及び大学教員に関すること。
大学庶務(大学学事)
1 学長、副学長に関すること。
2 大学教育研究評議会に関すること。
3 補助金に関すること。
4 大学の入学式・学位授与式に関すること。
5 大学のリスク管理及び危機対応に関すること。
6 大学事務部門との連絡調整に関すること。
7 大学間連携(大学コンソーシアム等)並びに調整に関すること。
8 大学教育後援会に関すること。
9 その他所管委員会及び大学の学事に関すること。
認証評価
1 大学認証評価申請に関すること。
2 自己点検・評価に関する情報収集、分析及び情報公開に関すること。
3 その他所管委員会及び認証評価に関すること。

研究企画課

研究企画
1 大学の研究企画の立案・推進に関すること。
2 研究企画に係る競争的資金の戦略的な獲得に関すること。
3 大学の研究支援に関すること。
4 大学出版会に関すること。
5 その他所管委員会及び研究企画に関すること。
連携推進
1 産学官連携企画の立案・推進に関すること。
2 リカレント教育の推進に関すること。
3 地域・社会連携の推進に関すること。
4 その他所管委員会及び連携推進に関すること。
知的財産
1 知的財産に係る企画の立案・推進に関すること。
2 知的財産権の管理及び活用に関すること。
3 その他所管委員会及び知的財産に関すること。
研究附置機関
1 オーストラリア・アジア研究所に関すること。
2 ベンチャービジネス研究所に関すること。
3 上方文化笑学センターに関すること。
4 成熟社会研究所に関すること。
5 地域支援心理研究センターに関すること。
6 スポーツ研究センターに関すること。
7 その他所管委員会及び研究附置施設に関すること。
産学官連携オフィス
1 産学官連携に係る情報収集・分析及び企業等との交渉に関すること。
2 その他産学官連携に関すること。

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多様な制度の企画や情報収集を行い、研究を費用・時間・場所の提供等から支えます。また研究を学外の企業や自治体等とマッチングさせるための施策立案・運用も行います。研究の成果が記事等に掲載された際には、社会に役立つ研究に携われていることにやりがいを感じます。

入試課

入試広報
1 入試広報戦略及び学生募集戦略の立案に関すること。
2 入試広報活動、入試広報媒体の作成に関すること。
3 渉外活動に関すること。
4 入試広報イベント実施に関すること。
5 出張授業、公開授業及び特設授業に関すること。
6 入試広報に係る情報収集・分析に関すること。
7 その他所管委員会及び入試広報に関すること。
入学試験
1 入学試験問題及び募集要項の実施に関すること。
2 入学試験(大学入学共通テスト含む)の実施に関すること。
3 入学者の選抜に関すること。
4 合格者の入学手続に関すること。
5 入試システムに関すること。
6 入試に係る高大連携に関すること。
7 入試に係る調査、情報収集、統計及び分析及び情報公開に関すること。
8 入試制度改革に関すること。
9 その他所管委員会及び入学試験に関すること。

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大学の魅力を発信し、大学を取り巻く環境の変化を見据え入試戦略を考え実行しています。学院内外の人と接する機会も多く、若手でもアイデアを出しやすい雰囲気の部署です。本学を志望する学生やその保護者と接する際等にやりがいを感じます。

教務課

教務
1 学年暦に関すること。
2 カリキュラム編成に関すること。
3 授業時間割編成に関すること。
4 履修に関すること。
5 授業運営に関すること。
6 試験に関すること。
7 成績管理に関すること。
8 学生の身分に関すること。
9 学部・大学院運営に関すること。
10 共通教育機構及び共通教育に関連する業務に関すること。
11 教職課程に関すること。
12 教務事務システムに関すること。
13 その他所管委員会及び教務に関すること。
教育支援
1 リメディアル教育に関すること。
2 高大接続に関すること。
3 入学前教育に関すること。
4 その他教育支援に関すること。
教学附置機関
1 WIL推進センターに関すること。
2 学習支援センターに関すること。
3 その他所管委員会及び教学附置施設に関すること。

学生支援課

学生支援
1 学生生活に係る支援・指導・助言及び媒体作成に関すること。
2 学生のアルバイト及び下宿の斡旋に関すること。
3 学生傷害保険(学生教育研究災害障害保険等)に関すること。
4 遺失物及び拾得物に関すること。
5 学生の身上報告・累加記録等に関すること。
6 学生の通学に関すること。
7 食堂及び売店に関すること。
8 直通バス(シャトルバス含む)に関すること。
9 学生の賞罰に関すること。
10 学生の事故防止及び事故の対応に関すること。
11 学生生活に係る講習会・講演会等に関すること。
12 学生の人権研修・啓発に関すること。
13 学生の心身の健康保持・増進に関すること。
14 その他所管委員会及び学生生活における支援・指導・助言に関すること。
奨学金・貸付金・学費減免
1 追手門学院大学奨学金に関すること。
2 地方公共団体奨学金・民間育英団体奨学金等に関すること。
3 日本学生支援機構奨学金に関すること。
4 その他所管委員会及び奨学金・貸付金・学費減免に関すること。
課外活動
1 学友会追風の運営に関すること。
2 大学公認の課外活動団体への支援・指導・助言に関すること。
3 強化団体及び指定強化団体への支援・指導・助言に関すること。
4 スポーツ活動優秀者への奨励制度に関すること。
5 課外活動及びスポーツ強化に係る予算に関すること。
6 課外活動で使用する施設、設備及び物品の管理運営に関すること。
7 その他所管委員会及び課外活動団体に対する支援・指導・助言に関すること。
附属施設運営
1 保健室に関すること。
2 学生相談室に関すること。
3 体育設備、学友会センター、学生会館等の運営に関すること。
4 トレーニングセンターに関すること。
5 その他所管委員会及び附属施設に関すること。

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貴重な学生生活が満足感のあるものになるよう支援します。学生に寄り添い、なにかできることがないか日々試行錯誤しています。卒業時等に学生から声をかけてもらえた時等にやりがいを感じます。

就職・キャリア支援課

就職支援
1 学生の就職・進路支援に関すること。
2 企業・求人の開拓に関すること。
3 留学生の就職・進路支援に関すること。
4 卒業生の就職・進路支援に関すること。
5 就職支援システムに関すること。
6 各種統計資料の作成に関すること。
7 その他所管委員会及び就職支援に関すること。
資格支援
1 資格講座の運営に関すること。
2 検定試験に関すること。
3 その他所管委員会及び資格支援に関すること。

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学生が社会に出る前の出口で、学生が納得感のある将来の選択ができるよう支援します。身近な社会人として時に学生を導きながら、伴走をしています。 セミナー実施日数や回数が多く手厚いサポートが本学の特徴です。

国際連携企画課

国際連携
1 国際連携の推進にかかる企画・立案に関すること
2 外国の大学・研究機関等との連携交渉及び協定管理に関すること。
3 国際的な学術会議及びその他国際イベントの開催・運営に関すること。
4 その他所管委員会及び国際連携に関すること。
国際交流
1 外国の大学・研究機関等への学生派遣に関すること。
2 外国の大学・研究機関等からの留学生受け入れに関すること。
3 私費外国人留学生の受け入れに関すること。
4 国際交流に関する全学的プログラムに関すること。
5 本学学生の留学支援に関すること。
6 その他所管委員会及び国際交流に関すること。

安威総合オフィス課

教務
1 安威キャンパス実施の授業における時間割編成に関すること。
2 心理学部及び理工学部の履修に関すること。
3 心理学部及び理工学部の学生の身分に関すること。
4 心理学部、心理学研究科及び理工学部の運営に関すること。
5 その他所管委員会及び安威キャンパスにおける教務に関すること。
学生支援
1 安威キャンパスにおける学生生活に係る支援、指導、助言及び媒体作成に関すること。
2 安威キャンパスにおける遺失物及び拾得物に関すること。
3 安威キャンパスにおける学生の通学に関すること。
4 安威キャンパスにおける食堂及び売店に関すること。
5 直通バス(シャトルバスを含む。)に関すること。
6 安威キャンパスにおける学生の賞罰に関すること。
7 安威キャンパスにおける学生の事故防止及び事故の対応に関すること。
課外活動
1 学友会追風の運営に関すること。
2 大学公認の課外活動団体への支援、指導及び助言に関すること。
3 強化団体及び指定強化団体への支援、指導及び助言に関すること。
4 課外活動で使用する施設、備品及び物品の管理運営に関すること。
附属施設運営
1 安威キャンパスの保健室に関すること。
2 安威キャンパスの学生相談室に関すること。
3 体育設備、学友会センター及び学生会館等の運営に関すること。
4 トレーニングセンターに関すること。 

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安威キャンパスにおいて、教務・学生支援の役割を担う部署です。学生に近い事務職員として、時に学生の声を代弁し、教員とともに安威キャンパスの改善に取り組んでいます。

初等中等課

初等中等政策
1 初等中等経営政策の立案・推進に関すること。
2 各学校園の事業計画立案・遂行の支援に関すること。
3 各学校園の学校評価に関すること。
4 各学校園事務室との連絡調整に関すること。
5 その他所管委員会及び初等中等政策に関すること。
初等中等事務
1 文書の受信及び発信に関すること。
2 官公庁その他に対する申請・届出及び報告に関すること。
3 補助金に関すること。
4 公印の管守に関すること。
5 一貫連携教育及び一貫連携教育研究所に関すること。
6 教育振興会に関すること。
7 その他所管委員会及び初等中等事務に関すること。
初等中等教育職員人事
1 教員の採用、評価、育成等の人事に関すること。

学校(園)事務室

学校(園)事務室
1 管轄官庁に対する報告、申請及び調査回答に係る事務に関すること。
2 公印の管守に関すること。
3 将来計画、事業計画に関すること。
4 リスク管理に関すること。
5 補助金事務に関すること。
6 行事に関すること。
7 システムの管理に関すること。
8 ホームページの管理に関すること。
9 PTAに関すること。
10 その他学校(園)の総務事務に関すること。
学校(園)人事
1 教員・その他の雇用・契約等の事務に関すること。
2 給与事務に関すること。
3 共済事務に関すること。
4 その他学校の人事事務に関すること。
学校(園)財務
1 予算原案の編成及び決算に関すること。
2 物品の購入、経費の支払等の予算執行及び状況の管理、並びに現金出納管理に関すること。
3 学生生徒等納付金の管理に関すること。
4 寄附金の収受に関すること。
5 周辺会計に関すること。
6 その他学校の財務・経理に関すること。
学校(園)管財
1 購入物品の検収に関すること。
2 営繕・用度に関すること。
3 固定資産の現物管理に関すること。
4 防災に関すること。
5 その他学校の管財に関すること。
学校(園)教務・保育
1 教務(保育)事務に関すること。
2 国際交流事務に関すること。
3 その他学校(園)の教務(保育)事務に関すること。
入試(募集)・広報
1 入学試験の実施に関すること。
2 学校(園)募集広報に関すること。
3 その他学校の入試広報に関すること。
生徒・児童・園児支援
1 園児・生徒・児童の学籍に関すること。
2 奨学金に関すること。
3 その他園児・生徒・児童の支援に関すること。

業務改革推進課

業務改革推進課
1 学院の事務業務における業務改革の推進に係る企画立案及び連絡・調整に関すること。
2 O&Cセンターに関すること。
3 その他所管委員会及び業務改革推進に関すること。
法人庶務
1 職員の表彰・慶弔に関すること。
2 文書及び電磁的記録の作成・管理に関すること。
3 郵便物の受配に関すること。
人事労務
1 大学教員及び事務職員の勤怠管理に関すること。
2 産前産後休暇、育児休業、介護休業の管理に関すること。
3 大学教員及び事務職員の出張管理に関すること。
4 教職員の兼職及び就業規則における承認事項の管理に関すること。
経理
1 執行管理に関すること。
2 学生生徒等納付金の徴収に関すること。
3 補助金及び助成金の経理に関すること。
4 寄附金の収受に関すること。
5 決算に関すること。
6 会計監査に関すること。
7 予算積算の補助業務に関すること。
8 学校園の経理事務支援に関すること。
9 周辺会計の管理に関すること。
調達
1 物品及び機器・備品の購入に関すること。
2 物品及び機器・備品の検収及び配布に関すること。
学生支援
1 学生支援に係る諸証明書の発行に関すること。
2 学生ボランティアに関すること。
3 スチューデント・ジョブに関すること。
4 大学公認の課外活動団体における活動管理及び団体管理に関すること。

システム企画推進課

情報システム
1 学院におけるシステム化の推進に係る企画立案及び連絡・調整に関すること。
2 学院のネットワーク管理に関すること。
3 学院のシステム管理に関すること。
4 情報システムに係る施設の管理運用に関すること。
5 情報システムに係る機器・設備の管理運用に関すること。
6 コンピュータ教室の管理運用に関すること。
7 情報システムに係る調査・分析に関すること。
8 その他所管委員会及び情報システムに関すること。
情報セキュリティ
1 学院における情報セキュリティに係る企画立案及び連絡・調整に関すること。
2 情報セキュリティに係る啓蒙活動に関すること。
3 情報セキュリティに係る調査・分析に関すること。
4 その他所管委員会及び情報セキュリティに関すること。
視聴覚教室AV機器・設備
1 大学の視聴覚教室AV機器・設備の管理運用に関すること。
2 視聴覚教室AV機器・設備に係る調査・分析に関すること。
3 その他視聴覚教室AV機器・設備に関すること。
ヘルプデスク・ユーザーサポート
1 情報システム等に係る利用者の支援に関すること。
2 情報システム等に係る機器・設備の貸出に関すること。
3 情報システム等に係る各種申請受付及び対応に関すること。
4 情報システム等に係るマニュアル作成に関すること。
5 情報システム等に係る広報・刊行物の制作・掲示に関すること。
スチューデント・アシスタント(SA)
1 スチューデント・アシスタント(SA)の管理運用に関すること。
動画撮影・制作
1 広報動画の撮影・制作に関すること。
2 講義・イベントの動画撮影・制作支援に関すること。

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学内のDXを推進し、OIDAアプリや学内HPの開発・運用、教職員の使用するPCやネット環境等の整備を行っています。教員ではなく、事務職員が上記の業務を担当するところが本学の特徴の一つです。新技術に興味を持ち、長期的な計画に取り組める方に向いています。

内部監査室

監査
1 監査に係る基本方針の策定に関すること。
2 内部監査の計画・実施及び報告並びに課題改善に関すること。
3 監査協議会の運営に関すること。
4 監事監査の支援に関すること。
5 監査法人監査への協力。
6 組織開発の促進及び改革支援に関すること。
7 公益通報に関すること。
8 その他所管委員会及び監査に関すること。

求める人物像

「学院の更なる発展に寄与するための明確なビジョンを持ち、実行に移せる人材」

専任事務職員は、学院の中核として学校経営に携わります。学院を取り巻く環境の変化の中で、学院のあるべき姿・本学らしさを、熱意をもって考え続けることが重要です。専任事務職員には、それらを実現するための戦略・戦術を策定し、主体的に実行していくことが求められます。

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「チームの成果を最大化するために行動できる人材

個人で達成できる目標や課題には限界があり、強い組織には強いチームワーク力が必要であると考えています。組織として最大の成果を出すために、「個々人の能力向上」と「チームワーク」を掛け合わせていくことが求められます。学院の経営においては、学院内外の多様なステークホルダーとのチームワークが重要です。多様な関係者とのチームワークを尊重するために、コミュニケーション力、リーダーシップ、協調性を発揮することを期待します。

「困難な状況や課題がある中でも、自分らしく工夫を重ね、乗り越えられる人材」

業務を進めるうえで、ときに困難な場面や前例のない課題に遭遇することがあります。多様な選択肢の中で適切な解決策を見出だし、試行錯誤を重ねながら状況を打破することが必要です。そのためにも職員には、常に社会の変化や学院内外の動向に関心をもち、視野を広げることが求められます。

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