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各種証明書発行について(在学生用)

証明書を発行するためには、証明書発行サービスにログインし、事前にオンラインで申請をして発行手続きを行う必要があります。種類により発行できる場所、取扱時間、手数料等が異なりますので下表を確認してください。

大学休業日、履修登録期間、成績処理期間、入学試験を含む大学行事などにより、取り扱いを停止する場合がありますので注意してください。取り扱いを停止する期間については、CAMPUSSQUAREで確認してください。

証明書によっては発行に日数を要するものがあります。十分に余裕をもって申請し、発行手続きを行ってください。

※外務省など、提出先によっては、POPITA(偽造防止の電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。提出先に事前に確認のうえ、認められないとされた場合は教務課・総合オフィス窓口までご連絡ください。

証明書自動発行機で発行できる証明書等

証明書


種類 手数料 担当部署 摘要

コンビニ

(※1)

学内印刷 郵送(※2)
学業成績証明書 400円 200円 (※3) 200円 (※3) 教務課・総合オフィス -
卒業見込証明書 400円 200円 (※3) 200円 (※3) 教務課・総合オフィス 備考(1)参照
健康診断証明書 400円 200円 - 保健室 備考(2)参照
在学証明書 400円 200円 (※3) - 学生支援課・総合オフィス -
通学証明書 - - - 学生支援課・総合オフィス

窓口で発行します

(無料)

学割証
(学校学生生徒旅客運賃割引証)
- 無料 - 学生支援課・総合オフィス -
履修(単位修得見込)証明書 400円 200円 (※3) 200円 (※3) 教務課・総合オフィス -
教員免許状取得見込証明書 400円 200円 200円 教務課・総合オフィス -
学芸員資格取得見込証明書 400円 200円 200円 教務課・総合オフィス -
修了見込証明書 400円 200円 (※3) 200円 (※3) 教務課 大学院


(※1)コンビニのマルチコピー機で印刷する場合、別途印刷代として、印刷枚数に応じた料金が必要となります。印刷時にカラー指定となります。

(※2)郵送の場合、別途部数に応じた郵便料金が必要です。

(※3)それぞれ英文証明書の場合、手数料は1通500円です。申請画面上で英文成績証明書を選択できない場合は、教務課・総合オフィス窓口に申し出てください。

証明書自動発行機で申請書を出力し、窓口で発行する証明書

申請書

※申請書は、学内での印刷のみになります。コンビニ印刷、郵送はできません。
種類 手数料 担当部署 摘要
学内印刷
社会教育主事単位修得見込証明書 200円 教務課 -
追試験願 500円 教務課・総合オフィス 備考(3)参照
指定用紙健康診断証明書 200円 保健室 備考(4)参照
その他和文証明書 200円 教務課・総合オフィス 備考(5)参照
その他英文証明書 500円 教務課・総合オフィス 備考(5)参照
学生証再交付願 3,000円 学生支援課・総合オフィス 備考(6)参照

証明書自動発行機で発行できないもの

種類 手数料(1通) 担当部署 摘要
学内印刷
受験許可書 1,000円 教務課 備考(7)参照

備考

(1)卒業見込証明書は、4年生以上で卒業見込要件を満たしている場合のみ発行可。

(2)定期健康診断受検者のみ発行可。再検査、精密検査が終了していない人は発行不可。

(3)教務課・総合オフィスで説明を受けてから発行してください(1科目につき500円)。

(4)証明書自動発行機で証明書が交付できない場合や指定用紙がある場合は、直接保健室で証明書を交付しています。なお、即日交付可能となります。

(5)事前に教務課・総合オフィスに申し出て、必要と判断された場合のみ発行してください。

(6)事前にオンライン申請で申請書の発行手続きを行って下さい。発行機で申請書を印刷したら学生支援課・総合オフィスへ提出してください。なお、学生証は翌日発行となります。

(7)定期試験日に学生証を忘れた場合に発行します。教務課・総合オフィス窓口で申請してください。発行日のみ有効。

証明書の申請・発行方法

証明書発行サービスへログインし、証明書の発行手続きをオンラインで事前に申請します。
申請内容は、発行場所・発行する証明書・手数料の支払方法の選択などです。
学内やコンビニで証明書を発行する場合は、オンライン申請が完了すると、支払いや発行に関する案内がメールで届きますので内容を確認して発行してください。
郵送を選択された場合は、大学から指定先へ証明書を発送します。

※初回ログイン時に、メールアドレス、第2パスワードを設定をする必要があります。ログインマニュアルを確認してください。

※証明書以外の窓口へ提出する申請書等も、証明書発行サービスへログインし、オンラインでの発行手続きを済ませた上で学内の証明書自動発行機で発行していただくことになりますので、ご注意ください。
※学内の証明書自動発行機を利用される場合、交通系ICカード(ICOCA、Suicaなど)での決済も可能です。
ただし、現金や、スマートフォンなどを利用した電子マネーなどは利用できませんのでご注意ください。
※証明書の種類によっては、コンビニ発行や学内発行ができない証明書があります。
その場合は、申請書を窓口へ提出していただき、窓口にて証明書を発行することになります。
※厳封希望の場合は、郵送受け取りをご選択いただくか、大学の教務課または総合オフィス窓口までお越しください。

発行場所によって、取扱時間、手数料等が異なりますので下記を必ず確認してください。

学内の自動発行機で証明書を発行する場合

証明書自動発行機の設置場所と取扱時間

設置場所 取扱時間
安威キャンパス 1号館1階 教務課 平日 9:10~17:00
総持寺キャンパス 1F 総合オフィス 平日 9:10~17:00

※大学行事により発行できない場合があります。詳細は教務課・総合オフィスまでお問い合わせください。

ご利用可能な手数料の支払方法

交通系ICカードで支払う場合 ICOCAやSuicaなど(PiTaPaは利用できません。)
クレジットカードで支払う場合 PayPal※事前にアカウントの登録が必要です。
コンビニで現金にて支払う場合

スマートピット※コンビニ現金収納サービス(セブン-イレブンやデイリーヤマザキは対応していません。)


※クレジットカードやコンビニで現金にて手数料を支払う場合は、事前に支払いを済ませてください。 

※学内の証明書自動発行機では、現金や、スマートフォンなどを利用した電子マネーなどは利用できません。

※本学内には交通系ICカードのチャージ機がありません。事前に駅やコンビニ等でのチャージをお願いします。

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。

印刷期限

申請から7日間

※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。)
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

コンビニエンスストアで証明書を発行する場合

対象のコンビニエンスストア
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗

ご利用可能な手数料の支払方法

クレジットカードで支払う場合 PayPal※事前にアカウントの登録が必要です。
コンビニで現金にて支払う場合

スマートピット※コンビニ現金収納サービス(セブン-イレブンやデイリーヤマザキは対応していません。)

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。

取扱時間

24時間365日
(各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。 )

発行手数料

1通 400円(別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。)

印刷期限

申請から7日間

※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。)
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

対応しているコンビニのマルチコピー機について

■「セブン‐イレブン」 富士ゼロックス株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
■「ファミリーマート」「ローソン」 シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。

支払方法やシステムの動作にかんする問い合わせ

お問合せ先 証明書発行サービスコールセンター 24時間受付
TEL: 052-265-8397(9:00~17:00)
TEL: 06-6809-4327(17:00~9:00)

証明書を受け取られた方へ

追手門学院大学「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

<<証明書発行サービス利用マニュアル(真正性確認)はこちら>>

POPITAに関するお問い合わせ

お問合せ先 NTT西日本証明書発行サービスコールセンター 24時間受付
TEL: 052-265-8397(9:00~17:00)
TEL: 06-6809-4327(17:00~9:00)

郵送で証明書を受け取る場合

ご利用可能な手数料の支払方法

クレジットカードで支払う場合 PayPal※事前にアカウントの登録が必要です。
コンビニで現金にて支払う場合

スマートピット※コンビニ現金収納サービス(セブン-イレブンやデイリーヤマザキは対応していません。)


※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、すべての手数料(証明書発行手数料・システム利用料・郵送料)の返還はできません。

※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

※郵送料は通数や発送先等によって異なります。

郵送料

郵送する通数、厳封の有無によって郵送料が異なります。
申請時、送付先カテゴリで選択する内容(国内・国内速達・海外AirMail・EMS等)によって料金が異なります。
申請内容確認時に、画面に表示される郵送料をご確認ください。

発行に要する時間

申請受付後、2~3日(土・日・祝日除く)を要します。
証明書の種類によっては作成に1週間以上を要します。
余裕をもって申請してください。ご不明な点がございましたら、事前にお問い合わせください。

サービス利用上の注意事項

(1)厳封が必要な方について

厳封が必要な場合は、印刷後、大学の窓口へ申し出ていただくか郵送受取で申請してください。

(2)英文証明書について

英文証明書の一部は本サービスに対応していません。申請時に選択できない場合は大学の窓口へお問合せください。

(3)対応している決済について

■「PayPal」を利用する際は事前に「パーソナルアカウント」の作成が必要です。
■「スマートピット」が利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」です。
「セブン-イレブン」「デイリーヤマザキ」は対応していません。
各店舗の 「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジで支払いとなります。 手順は各コン ビニにて異なります。
■「交通系ICカード」は、学内印刷を選択した場合に利用できます。支払いおよび印刷は学内印刷機を利用します。

(4)発行手続完了後の手数料返還について

証明書の発行手続完了後の手数料の返還は原則できません。