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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

2022年8月1日現在

追手門学院大学が保有している学生及び保証人の個人情報について

Ⅰ追手門学院大学では、学生情報及び保証人情報として、以下の個人情報を保有しています。

1.学生情報

(1)氏名(戸籍上の氏名を含む) (2)生年月日 (3)性別 (4)国籍 (5)住所 (6)電話番号(携帯を含む)(7)メールアドレス (8)通学区間 (9)学籍番号 (10)異動情報 (11)健康に関する情報

<入試に関連する情報>

(12)志願学科/専攻 (13)入試種別 (14)受験番号  (15)出身学校 (16)卒業/修了(見込)年度 (17)予備校 (18)顔写真 (19)調査書 (20)卒業/修了(見込)証明書 (21)高認・大検合格(見込)証明書 
(22) 高認・大検合格(見込)成績証明書 (23)入試成績 
(24)その他入試に関する個人情報

<教務に関連する情報>

(25)成績・判定情報 (26)講義等にて撮影された動画、画像に関する情報 (27)その他教務に関する個人情報(本籍地が含まれる場合があります)

<進路に関連する情報>

(28)就職・進路に関する情報

<学生生活に関連する情報>

(29)奨学金・貸付金に関する情報 (30)その他学生生活に関する個人情報

<留学生に関連する情報>

(31)出入国に関する個人情報(在籍資格、出国情報等) 
(32)パスポートに関する情報 (33)国民健康保険に関する情報 
(34)収入に関する情報 (35)在日経費支弁者に関する情報
(36)日本語能力に関する情報 (37)英語能力に関する情報

2.保証人情報

(1)氏名 (2)住所 (3)電話番号(携帯を含む) (4)メールアドレス
(5)学生本人との続柄 (6)その他保証人に関する個人情報
(7)緊急連絡先に関する個人情報 (8)保証人以外の家族に関する個人情報


Ⅱ追手門学院大学では、Ⅰに述べたような個人情報を次のような目的で利用します。
なお、もし目的外に利用する必要が生じた場合には、その利用前に適切に学生又は保証人の皆様から事前に同意を得るようにいたします。

  1. 学生の履修科目の登録、講義等の実施、試験の実施・監督、成績の判定・処理・通知、教育懇談会等の開催、その他学生の学習・研究・教務上の事務処理等に必要な事項の指導・助言・連絡・情報提供等
  2. 学生が単位を修得していくうえでの必要な修学上の指導・助言・連絡・情報提供等
  3. 学生が安全で健康かつ健全な学生生活及び学外生活を送る上で必要な事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
  4. 学園祭、オリエンテーションの実施、その他学校行事の実施等に関する事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
  5. 学生の進路、就職等に関する事項についての指導・助言・連絡・情報提供等
  6. 学費その他の学納金の納入・未納、奨学金についての指導・助言・連絡・情報提供等、寄付金の募集等に関する事項についての指導・助言・連絡等
  7. 大学及び学院広報への協力依頼に関する連絡等
  8. 学内の各部署間における上記1~7に関わる事項の連絡・情報提供・意見交換
  9. 大学教員及び大学院生が教育・研究目的で利用するeラーニングコンテンツなどの教材への記載(学生の写真や画像を掲載することがあります。原則、氏名等の掲載は行いません。)
  10. 大学のウェブサイト、リーフレット又はパンフレットへの掲載
  11. 本学の卒業生の同窓会である校友会の入会、会費、各種催し等に関する事項の通知
  12. 教育後援会及び校友会による名簿作成・会員への連絡等の便宜のための教育後援会及び校友会への情報提供
  13. 本学学会における名簿作成・会員への連絡等の便宜のための上記各学会への情報提供
  14. 警察、裁判所及びその他官公庁等から要請があった場合の情報提供

以上