1、在留カードの提出について

　追手門学院大学では、出入国管理及び難民認定法に基づき、外国人留学生の在留資格を管理しています。つきましては、大学の提出指示に従い、在留カードの両面のコピーを提出してください。
　なお、年度途中で在留期間更新・在留資格変更等を行った場合や、在留カードの記載内容に変更があった場合には、その都度提出をしてください。

2、卒業・退学・除籍・所在不明等の定期報告

　本学では在籍する外国人留学生の卒業・修了・退学・除籍・所在不明等の発生について、文部科学省および出入国在留管理局へ定期報告を行っています。
　退学・除籍となった場合は、速やかに帰国してください。

3、在留資格取消について

　在留資格に該当する活動を行うことなく、日本に3ヶ月以上滞在すると在留資格が取り消されます。在留資格「留学」の外国人留学生が大学での学修を行っていない、もしくは卒業・修了・退学・除籍・休学になったにも関わらず、日本での滞在を続けると、在留資格取消の対象となります。在留資格が取り消されると、悪質な場合は即日強制退去となり、5年間日本への入国が出来なくなり、日本での学修再開が認められなくなりますので、注意してください。

　退学・除籍・休学の予定がある場合は、必ず事前に国際連携企画課（shihi@otemon.ac.jp）へ連絡してください。

　また、卒業・修了後は、在留資格「留学」のまま、就職活動を継続することは出来ませんので注意してください。

4、留学生本人による所属（活動）機関等に関する届出

　中長期在留者である留学生が、所属する大学や日本語学校などの名称が変更されたり、所在地が変更になったり、離脱（卒業など）したときや、新たな学校等へ移籍（入学など）したときには、その事由が発生してから14日以内に出入国在留管理局への届出が必要です。
　この届出はご自身で「活動機関に関する届出（参考様式1、1～1の3）」を提出して行ってくださ
い。
　　
　詳細は出入国在留管理局ウェブサイトでご確認ください。　
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html

1、在留期間更新

　・保有する在留資格の在留期間満了日3ヶ月前から申請することが出来ます。
　・自身の保有する在留期間を把握し、不法滞在（オーバーステイ）にならないように注意してください。
　・在留期間の満了とともに、既に保有している資格外活動許可（アルバイト）についても無効となりますので、必要な場合は在留期間更新と一緒に申請手続を行ってください。
　・成績不良、取得単位数が非常に少ない、留年などの場合は、在留期間の更新が認められず、日本に滞在できなくなる場合がありますので注意してください。

2、在留資格変更
　・在留資格「留学」から、他の在留資格に変更する場合は在留資格変更許可申請を行う必要があります。その場合は、必ず変更前に国際連携企画課（shihi@otemon.ac.jp）へ連絡してください。
　・成績不良や修得単位数の非常に少ない場合、前記の理由で留年した場合などは、在留期間の更新が認められず、日本に滞在できなくなる場合がありますので注意してください。

１、一時帰国・海外渡航届
　外国人留学生が日本国外に出る場合は、授業期間・休業期間に関わらず、日本を出国する1週間前までに国際連携企画課に出国情報を届け出てください。
　届出をする際は、一時帰国にかかる誓約書も提出していただきます。内容をよく読み、必ずご自身の責任において出国してください。

　届出に関する様式はこちらからご確認ください。

２、再入国許可
　 有効なパスポートおよび在留カードを所持し、出国時に再入国EDカードに「みなし再入国」の意思表示をして出国する場合、日本を出国後1年以内または在留期間満了日のいずれか早い方に再入国すれば、出国前に再入国許可を取得する必要はありません。
　ただし、許可された在留期限内で、1年以上日本を離れる場合には、日本を出国する前に再入国許可を取得しなければなりませんので、必要な方は出入国在留管理局で申請手続きをしてください。

　在留資格「留学」の学生がアルバイトをする場合は、出入国在留管理局から「資格外活動許可」を受け、定められた就労時間を守らなければなりません。許可を受けずにアルバイトをしたり、定められた時間を超えたりした場合は、資格外活動違反となり、日本で留学生活を続けられなくなります。
　「資格外活動許可」の期限は、在留資格の期限と同じです。在留期間を更新すると、更新前に取得した資格外活動許可は無効になりますので、在留期間を更新するときに、資格外活動許可も一緒に申請すると良いでしょう。

　在留資格「留学」で本学に在学している学生が休学・退学・除籍となる場合、「留学」の在留資格は失われます。したがって、そのまま日本に残留し続けることやアルバイトに従事することはできません。適切な在留資格への変更手続きをするか、速やかに出国する必要があります。
　休学・退学・除籍をする前に国際連携企画課へ相談してください。（shihi@otemon.ac.jp）

【兵役で休学する場合について】
　学費などの取扱い、諸手続きについては、財務課学費チームおよび教務課所属学部窓口で確認してください。その後、在留資格の手続きや一時帰国届の提出などは、国際連携企画課で相談してください。

　卒業後の進路について、外国人留学生を含んだ本学に在籍する学生全員が、追大就活サイトにある「進路決定届」を提出する必要があります。進路が決まっていない人も必ず提出してください。
　大学を卒業・修了後、在留期限を超えて日本に滞在することはできませんので、十分注意してください。卒業後、「留学」の在留期間が残っていても、在留資格変更申請をしない場合は速やかに帰国してください。