各種証明書発行について(在学生用)
証明書を発行するためには、証明書発行サービスにログインし、事前にオンラインで申請して発行手続きを行う必要があります。種類により発行できる場所、取扱時間、手数料等が異なりますので下表を確認してください。
大学休業日、履修登録期間、成績処理期間、入学試験を含む大学行事などにより、取り扱いを停止する場合がありますので注意してください。取り扱いを停止する期間については、OIDAIアプリやログイン画面の注意事項で確認してください。
証明書によっては発行に日数を要するものがあります。十分に余裕をもって申請し、発行手続きを行ってください。
※外務省など、提出先によっては、POPITA(偽造防止の電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。提出先に事前に確認のうえ、認められないとされた場合はStudent Support窓口までご連絡ください。
証明書自動発行機で発行できる証明書等
証明書
種類 | 手数料(1通) | 担当部署 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
コンビニ (※1) |
学内印刷 |
郵送 (※2) |
オンライン 送付 (※5) |
|||
学業成績証明書 (学部・大学院) |
400円 (※3) |
200円 (※3) |
300円 (※4) |
500円 (※4) |
Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | - |
卒業見込証明書 (学部) |
400円 (※3) |
200円 (※3) |
300円 (※4) |
500円 (※4) |
Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | 備考(1)参照 |
修了見込証明書 (大学院) |
400円 (※3) |
200円 (※3) |
300円 (※4) |
500円 (※4) |
Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | 大学院 |
健康診断証明書 | 400円 | 200円 | - | - | 保健室 | 備考(2)参照 |
在学証明書 |
400円 (※3) |
200円 (※3) |
- | - |
Student Support (総持寺 アカデミックアーク1階/安威 中央棟2階) |
- |
通学証明書 | - | - | - | - |
Student Support (総持寺 アカデミックアーク1階/安威 中央棟2階) |
窓口で発行します (無料) |
学割証 (学校学生生徒旅客運賃割引証) |
- |
無料 |
- | - |
Student Support (総持寺 アカデミックアーク1階/安威 中央棟2階) |
- |
履修(単位修得見込)証明書 |
400円 (※3) |
200円 (※3) |
300円 (※4) |
- |
Student Support (総持寺 アカデミックアーク1階/安威 中央棟2階) |
- |
教員免許状取得見込証明書 | 400円 | 200円 | 300円 | - | Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | - |
学芸員資格取得見込証明書 | 400円 | 200円 | 300円 | - | Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | - |
(※1)コンビニのマルチコピー機で印刷する場合、別途印刷代として、印刷枚数に応じた料金が必要となります。印刷時にカラー指定となります。
(※2)郵送の場合、別途部数に応じた郵便料金が必要です。
(※3)それぞれ英文証明書の場合、手数料は1通500円です。申請画面上で英文成績証明書を選択できない場合は、Student Support窓口に申し出てください。
(※4)それぞれ英文証明書の場合、手数料は1通600円です。申請画面上で英文成績証明書を選択できない場合は、Student Support窓口に申し出てください。
(※5)オンライン送付機能について
自分宛に送付することはできません。
詳細は、「オンライン送付機能で証明書を送付する場合」を参照。
(※6)発行枚数は一人年間15枚までです。
証明書自動発行機で申請書を出力し、窓口で発行する証明書
申請書
※申請書は、学内での印刷のみになります。コンビニ印刷、郵送はできません。
種類 | 手数料 | 担当部署 | 摘要 |
---|---|---|---|
学内印刷 | |||
社会教育主事単位修得見込証明書 | 200円 | Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | 備考(3)参照 |
指定用紙健康診断証明書 | 200円 | 保健室 | 備考(4)参照 |
その他和文証明書 | 200円 | Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | 備考(5)参照 |
その他英文証明書 | 500円 | Student Support(総持寺アカデミックアーク1階/安威中央棟2階) | 備考(5)参照 |
学生証再交付願 | 3,000円 |
Student Support (総持寺 アカデミックアーク1階/安威 中央棟2階) |
備考(6)参照 |
備考
(1)卒業見込証明書は、4年生以上で卒業見込要件を満たしている場合のみ発行可。
(2)定期健康診断受検者のみ発行可。再検査、精密検査が終了していない人は発行不可。
(3)事前に教務課・安威総合オフィス課に申し出て、発行対象者であることが確認されたうえで指定の申請書を発行してください。
(4)証明書自動発行機で証明書が交付できない場合は、保健室に直接ご相談ください。
(5)事前にStudent Supportに申し出て、必要と判断された場合のみ発行してください。
(6)事前にオンライン申請で申請書の発行手続きを行ってください。発行機で申請書を印刷したらStudent Supportへ提出してください。なお、カード型学生証は翌営業日交付となります。
証明書の申請・発行方法
証明書発行サービスへログインし、証明書の発行手続きをオンラインで事前に申請します。
申請内容は、発行場所・発行する証明書・手数料の支払方法の選択などです。
学内やコンビニで証明書を発行する場合は、オンライン申請が完了すると、支払いや発行に関する案内がメールで届きますので内容を確認して発行してください。
郵送を選択された場合は、大学から指定先へ証明書を発送します。
※初回ログイン時に、メールアドレス、第2パスワードを設定をする必要があります。ログインマニュアルを確認してください。
※証明書以外の窓口へ提出する申請書等も、証明書発行サービスへログインし、オンラインでの発行手続きを済ませた上で学内の証明書自動発行機で発行していただくことになりますので、ご注意ください。
※証明書の種類によっては、コンビニ発行や学内発行ができない証明書があります。
その場合は、申請書を窓口へ提出していただき、窓口にて証明書を発行することになります。
※厳封希望の場合は、郵送受け取りをご選択いただくか、大学のStudent Support窓口までお越しください。
ご利用可能な手数料の支払い方法
決済方法ごとの支払い手順は、決済代行会社のWebページから確認できます。
発行場所によって、取扱時間、手数料等が異なりますので下記を必ず確認してください。
学内の自動発行機で証明書を発行する場合
証明書自動発行機の設置場所と取扱時間
設置場所 | 取扱時間 | |
---|---|---|
茨木総持寺キャンパス | アカデミックアーク1F Student Support | 平日 9:10~17:00 |
茨木安威キャンパス | 中央棟2F Student Support | 平日 9:10~17:00 |
※大学行事により発行できない場合があります。詳細はStudent Supportまでお問い合わせください。
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。
印刷期限
申請から7日間
※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。)
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
コンビニエンスストアで証明書を発行する場合
対象のコンビニエンスストア
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。
取扱時間
24時間365日
(各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。 )
発行手数料
1通 400円(別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。)※英文は1通 500円
印刷期限
申請から7日間
※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。)
対応しているコンビニのマルチコピー機について
■「セブン‐イレブン」 富士フィルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
■「ファミリーマート」「ローソン」 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。
支払方法やシステムの動作にする関する問い合わせ
お問合せ先 | 証明書発行サービスコールセンター 24時間受付 |
---|---|
TEL: 06-6809-4327 |
郵送で証明書を受け取る場合
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、すべての手数料(証明書発行手数料・システム利用料・郵送料)の返還はできません。
郵送料
郵送する通数や厳封の有無、発送先等によって郵送料が異なります。
申請時、送付先カテゴリで選択する内容(国内普通・国内速達・国内レターパック・海外EMS等)によって料金が異なります。
申請内容確認時に、画面に表示される郵送料をご確認ください。
発行に要する時間
申請受付後、2~3日(土・日・祝日除く)を要します。
証明書の種類によっては作成に1週間以上を要します。
余裕をもって申請してください。ご不明な点がございましたら、事前にお問い合わせください。
オンライン送付機能で証明書を送付する場合
・オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスです。
・本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付に対応しているかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認しておく必要があります。
※自分宛に電子証明書(PDF)を送付することはできません。
※送付先メールアドレスを誤って申請した場合、アドレスの訂正はできませんので、 再度申請が必要になります。十分に注意してください。
申請に必要な情報
提出先企業名・団体名
提出先担当部署、担当者名
送付先メールアドレス
※証明書の種類や通数、送付先メールアドレス等を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。
証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方など)
追手門学院大学「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
POPITAに関するお問い合わせ
お問合せ先 | NTT西日本証明書発行サービスコールセンター 24時間受付 |
---|---|
TEL:06-6809-4327 |
オンライン送付機能について
オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。
※電子証明書(PDF)の左下には証明書のご提出先の企業様等の名称を記載する仕様となっております。提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申請手続きをした、または不正な利用(再利用)をされた可能性がございます。 受け取り方法はマニュアルを確認してください。
サービス利用上の注意事項
(1)厳封が必要な方について
厳封が必要な場合は、印刷後、大学の窓口へ申し出ていただくか郵送受取で申請してください。
(2)英文証明書について
英文証明書の一部は本サービスに対応していません。申請時に選択できない場合は大学の窓口へお問合せください。
(3)発行手続完了後の手数料返還について
証明書の発行手続完了後の手数料の返還はできません。